佳能复印机凭借稳定的输出质量、人性化的操作设计及广泛的适用性，已成为办公和家庭场景中的常用设备，正确掌握其使用方法不仅能提升工作效率，还能有效延长设备寿命，本文将从开机准备、原稿放置、进纸设置、核心复印功能、维护保养及常见问题解决等方面，详细说明佳能复印机的操作流程与注意事项。
开机准备与基础设置
-
电源连接与开机
确保复印机放置在平稳、通风的桌面，远离阳光直射和热源，检查电源线是否完好，将电源插头插入符合规格的插座（电压需与机器标识一致，通常为220V），按下机器正面或侧面的电源键（标识为“○/●”），指示灯亮起后等待约30秒，机器完成自检进入待机状态，首次开机时，屏幕会提示进行初始设置，包括语言选择（默认中文，可通过方向键切换）、日期时间校准（使用数字键输入当前时间）及网络配置（若有无线/有线网络需求，按屏幕提示连接Wi-Fi或网线）。 -
预热与功能检测
开机后，机器会自动进行预热，此时请勿操作按键或打开前盖，预热完成后，屏幕显示“就绪”，表明可正常使用，建议首次使用前打印一张测试页（通过“设置”菜单进入“打印测试页”选项），检查打印效果、颜色浓度及对齐情况。
原稿放置：确保扫描清晰
原稿放置是影响复印质量的关键步骤,需根据原稿类型选择合适的放置方式：
- 自动输稿器（ADF）：适用于单页或多页原稿（支持最多50页，具体以机型规格为准），将原稿文字面朝上，顶端对齐ADF的导纸板，轻轻推入直到机器自动抓取，注意：若原稿褶皱、过厚（超过0.2mm）或粘贴有回形针、胶带，需先处理再放置，避免卡纸或损坏扫描组件。
- 玻璃稿台：适用于单页大尺寸原稿（如A3纸张、书籍、证件等），打开稿台盖板，将原稿文字面朝下，对准稿台左上角的“定位标记”（通常为三角形或刻度线），确保原稿平整无歪斜，合上盖板时需轻缓，避免原稿移位。
进纸设置：避免卡纸与打印异常
纸张的正确放置是保证复印顺畅的基础,需根据使用场景调整纸盒设置：
-
纸盒安装与纸张添加
打开位于机器底部的纸盒盖，将纸张（建议使用70-80g/㎡的普通复印纸）对齐纸盒两侧的挡板，纸张叠放整齐不超过纸盒标示的“MAX”线（通常为250张），若使用特殊纸张（如厚纸、彩色纸、透明胶片），需单独放置于多用途纸盘（若有），并在机器菜单中设置对应的纸张类型（通过“设置”→“纸张设置”→“纸盒类型”选择）。 -
纸张规格与容量参考
不同纸盒支持的纸张规格及容量如下（以佳能iR-ADV系列为例）：纸盒位置 支持纸张规格 最大容量（张） 适用纸张类型 纸盒1 A4、A5、B5、Letter 250 普通纸、再生纸 纸盒2 A4、A5、B5、Letter 250 普通纸、厚纸（120g/㎡） 多用途纸盘 A4、A3、明信片等 50 彩色纸、透明胶片、标签纸 -
卡纸处理
若发生卡纸，立即按下“停止”键，关闭电源并等待10秒（让硒鼓组件复位），打开前盖或侧盖，沿纸张指示箭头方向轻轻拉出卡纸（注意勿撕破纸张，残留纸屑可能导致二次卡纸），取出卡纸后，检查纸张是否有褶皱或异物，确认无误后重新开机。
核心复印功能：高效完成多样化需求
佳能复印机支持多种实用功能,通过操作面板（触摸屏+物理按键）可快速切换：
-
基础复印参数设置
- 份数：通过数字键输入所需份数（1-999），若需批量复印，可使用“+/-”键调整。
- 浓度调整：通过“浓度”按钮选择“自动”（机器根据原稿对比度优化）、“标准”（默认设置）、“加深”（适用于文字密集原稿）或“减淡”（适用于图片原稿），部分机型支持浓度滑块触屏调节，更精准。
- 缩放比例：选择“缩放”按钮，输入百分比（如50%-200%）或直接选择预设尺寸（如A4→A3、A3→A4），机器会自动计算缩放比例并提示纸张来源。
-
双面与特殊模式
- 双面复印：选择“双面”按钮，根据需求选择“单面→双面”（将单面原稿复印为双面）、“双面→单面”（将双面原稿复印为单面）或“双面→双面”（保留双面格式），部分机型支持“小册子”模式，可将多页原稿自动排版为双面小册子，适合制作说明书。
- 身份证复印：放置身份证于稿台（正面向下），选择“特殊模式”→“身份证复印”，机器会自动识别正反面，一次输出到同一面A4纸（支持“2合1”或“4合1”布局）。
- 分页/排序：多份复印时，勾选“分页”选项，机器会自动将每份原稿的页码分组输出（如第1份所有页→第2份所有页），避免手动整理；勾选“排序”则按页码顺序输出（第1页→第2页→…→第1份第1页→第2份第1页）。
维护保养：延长机器寿命与保障输出质量
定期维护可减少故障发生,建议按以下周期操作：
-
日常清洁（每周1次）
- 稿台玻璃：用软布蘸取少量酒精（浓度70%），轻轻擦拭稿台玻璃及盖板内侧，去除污渍或划痕（避免使用硬物或强腐蚀性清洁剂）。
- 进纸辊：打开纸盒盖，用干燥软布擦拭进纸橡胶辊，去除纸屑或墨粉残留（若辊面发粘，可用湿布擦拭后立即擦干）。
-
耗材更换（提示或定期）
- 墨粉盒：当屏幕显示“墨粉即将用完”或复印出现白条纹时，需更换墨粉盒，打开前盖，取出旧墨粉盒（轻摇几下使墨粉均匀），将新墨粉盒卡扣对准槽位插入，听到“咔”声后合上前盖，机器会自动重置计数器。
- 硒鼓/感光鼓：若复印出现黑边、重影或背景模糊，可能是感光鼓老化，部分硒鼓为集成式（与墨粉盒一体），更换墨粉盒时一并更换；独立硒鼓需按说明书步骤拆卸安装，注意避光保存。
-
内部除尘（每月1次）
关闭电源并拔掉插头，打开前盖和后盖，用软毛刷轻扫内部纸屑、墨粉，再用吸尘器（低功率）清理残留粉尘，避免直接触碰感光鼓表面（划伤会导致复印黑条）。
常见问题快速解决
-
复印全白
- 检查墨粉盒是否安装到位,是否有墨粉（摇晃墨粉盒听声音，若无声则需更换）。
- 检查充电辊是否脏污：打开前盖，用干燥软布擦拭充电辊（位于墨粉盒下方，黑色辊）。
- 若以上正常,可能是感光鼓损坏或高压电路故障，需联系售后。
-
复印有黑条/黑块
- 检查稿台玻璃是否有污渍或划痕,清洁后重试。
- 检查感光鼓是否有划痕：取出墨粉盒，观察感光鼓表面，若有划痕需更换硒鼓。
- 检查内部是否有异物（如拆下的订书针），清理后重新开机。
FAQs
问：佳能复印机显示“请装纸”，但纸盒里已经有纸，怎么办？
答：首先检查纸张是否放置整齐，是否超出纸盒挡板范围；其次确认纸盒是否完全推入机器卡槽（部分机型需听到“咔”声）；若纸张受潮粘连，需更换干燥纸张并清理纸盒内残留纸屑，若仍提示“请装纸”，可能是纸盒传感器故障，建议联系售后检修。
问：复印时出现重影，图像旁边有模糊的影子，如何解决？
答：重影通常由以下原因导致：① 原稿放置歪斜，重新对齐稿台定位标记；② 稿台玻璃有污渍，用酒精清洁；③ 充电辊或感光鼓脏污，按“维护保养”步骤清洁；④ 硒鼓齿轮磨损或墨粉盒密封不严，更换耗材后观察是否改善，若问题持续，可能是扫描组件故障，需专业维修。
